Mais clientes com a mesma equipe
A equipe do DêConta executa nos bastidores a rotina que você combinar. O seu cliente continua falando com você.
Palco e bastidores
O seu escritóriofica no palco.A equipe do DêContatrabalha nos bastidores.O cliente continua seu.
Quarteirizar é passar uma parte da rotina do escritório para uma equipe especializada, sem ela falar com a sua carteira.
O programa
Pessoal
- Rotinas
- Folha, admissões, férias, rescisões, encargos e eSocial
- Quando faz sentido
- Quando a folha e as rescisões tomam o tempo da equipe e apertam os prazos.
- O que muda
- Prazo trabalhista previsível e menos sobrecarga interna.
Fiscal
- Rotinas
- Notas, apurações, impostos, retenções e obrigações acessórias
- Quando faz sentido
- Quando documento, apuração e obrigação acessória concentram o esforço do mês.
- O que muda
- Entrega fiscal organizada e menos gargalo repetido.
Contábil
- Rotinas
- Lançamentos, conciliações, fechamentos, balancetes e DRE
- Quando faz sentido
- Quando conciliação e fechamento atrasam a entrada de clientes novos.
- O que muda
- Fechamento em dia e clareza sobre a capacidade da operação.
Legal
- Rotinas
- Abertura, alteração, baixa, regularização e cadastros
- Quando faz sentido
- Quando a demanda societária interrompe a equipe no meio da rotina.
- O que muda
- Processos societários andando sem parar o resto do escritório.
BPO
- Rotinas
- Contas a pagar e a receber, conciliação financeira e relatórios
- Quando faz sentido
- Quando os clientes precisam de rotina financeira recorrente e organizada.
- O que muda
- Mais clientes atendidos com a rotina financeira em ordem.
Como funciona
Primeiro, você escolhe a rotina.
Mapeamos volume, prazos e o que mais pesa no escritório hoje.
Depois, o escopo fica por escrito.
Cada área entra com limite, prazo e responsável combinados antes de começar.
A equipe do DêConta executa.
Nos bastidores, sem falar com os seus clientes. Todo contato passa por você.
O trabalho volta conferido.
Com o andamento à vista, pronto para o seu time revisar e entregar ao cliente.
O que passa pelos bastidores
Cada área tem os papéis do mês dela. Eles chegam do escritório e voltam prontos.
Holerite
Pessoal: folha fechada e eSocial em dia.
Nota fiscal
Fiscal: notas conferidas e impostos apurados.
Balancete
Contábil: lançamentos conciliados e mês fechado.
Contrato social
Legal: abertura, alteração e baixa de empresas.
Contas do mês
BPO: pagar, receber e conciliar.
Perguntas
Não. Todo contato passa pelo escritório, com o seu nome e o seu padrão. O seu cliente continua seu.
É a terceirização feita para o escritório de contabilidade. A empresa terceiriza a contabilidade para você; você quarteiriza parte dessa rotina para a equipe do DêConta e continua responsável pelo cliente.
Departamento pessoal, fiscal, contábil, legal e BPO financeiro. Dá para começar por uma área ou por um grupo de clientes.
Não. A estratégia, a revisão e o relacionamento continuam com você. A equipe do DêConta assume a execução combinada.
Quando a equipe vive no limite, os prazos ficam apertados ou o dono passa o dia na operação em vez de cuidar do escritório.
Não. Sistema e quarteirização se conversam, mas podem ser contratados separados.
Para organizar a experiência do cliente dentro do escritório, existe o DêConta Sistema.
Conhecer o SistemaQual rotina pesa mais no seu escritório hoje?
Depois de enviar, você segue para o WhatsApp do DêConta com a mensagem já escrita.
- [email protected]
- WhatsApp e telefone
- +55 31 9985-2479
- Endereço
- Rua Freitas de Oliveira, 222, Alvorada (2ª Seção), Ibirité, MG, CEP 32.400-035